samedi 11 juillet 2015
Compte rendu :Assemblée générale du 3 juillet 2015
Carrefour des Arts et de la Musique
1, rue Mozart
33138, LANTON
Compte-Rendu de l’Assemblée
générale de l’association « carrefour des arts et de la musique », du
3 juillet 2015, 18:15
Le 03/07/2015, à 18:15, le Conseil d'administration (CA) de
l'association Carrefour des Arts et de la Musique (voir liste ci-dessous), Mme
Julia Kafelnikov, Directrice Pédagogique, et des membres de l’association
(adhérents), se sont réunis au siège sur convocation du président.
Les participants du CA à la réunion sont
•
M. Arnaud JEREZ : président
•
Mme. Agnès ZUDDAS : trésorière
•
Mme. Frédérique JEREZ : secrétaire
•
Mme. Bénédicte PENET, absente
•
Mme. Sandrine MOREL
•
Mme. Martine VAN EERDT, présente partiellement
•
Mme. Aurélie PARZYCH, présente partiellement
•
Mme. Hélène WARD, présente partiellement
•
M. Patrick LEMAITRE, absent mais
procuration à Arnaud Jerez
L’AG est présidée par M. Arnaud JEREZ, en qualité de
président de l'association. Il est assisté d’une secrétaire de séance, Mme.
Frédérique JEREZ, secrétaire de l'association.
Les statuts de l’association étant tels que la présence d’un
quorum n’est pas obligatoire, la séance peut commencer.
3.1
Bilan comptable
Prise de parole de la trésorière Agnès Zuddas :
•
Présentation des comptes et résultats estimatifs
(l'année comptable sera clôturée le 31/08/2015) (voir Annexe 1) et (voir Annexe
2)
•
La subvention annuelle de 12600 € de la mairie
est prépondérante dans la mesure où elle est indispensable car elle aide à
subvenir au budget des cours collectifs (solfège, Classe Rock, Classe Jazz et
Classe Orchestre). Sans cette subvention, les cours collectifs ne peuvent pas
être assurés.
•
La subvention de la mairie représente 24% de nos
ressources financière, 76% de ressources proviennent des inscriptions à l'école
et recettes de diverses manifestations.
•
Les salaires des professeurs représentent 93%
des charges de fonctionnement de l’association.
•
Cette année, légère perte prévue de l’ordre de
-1628 € (pour information, l’année dernière, nous avions une perte de -2500 €).
Le fonctionnement de l'association nous permet par ses disponibilités
d'impacter ces pertes sans mettre en danger celle-ci financièrement même avec
un résultat déficitaire. Toutefois, nous tenons à mettre en avant l’équilibre
de l’association qui est certes bon, mais qui dans les années à venir, au vu de
la baisse des subventions, se fragilise.
•
Baisse de la subvention : un travail a été mené
cette année pour anticiper la baisse de subvention octroyée par la mairie,
celle-ci nous ayant prévenu que suite à la baisse des dotations de l'état, il y
aurait une répercussion sur toutes les associations. Nous avons travaillé
longuement en étroite collaboration avec Mr Gay, élu à la culture afin que nous
ne soyons pas lourdement pénalisés par cette situation. Nous ne pouvons plus
nous permettre de dédoubler notamment les cours collectifs de formation
musicale (solfège).
•
Nous avons fait un dossier de demande d'aide au
conseil général à hauteur de 874.50 € concernant principalement l'achat de
matériel, tel que la guitare basse, une mini-chaîne ainsi qu'en anticipation
des livres de formation musicale que nous comptons acheter pour l'année
2015/2016. Nous avons reçu récemment un courrier de refus sans plus de
précisions. Nous comptons prendre contact avec le conseil général afin d'avoir
les motifs de ce refus.
Divers achats effectués
•
1 guitare basse,
•
1 mini-chaîne,
•
Divers partitions pour le groupe orchestre,
ainsi que pour les examens de fin d'année,
•
Timbres SAEM.
Pour information, les achats sont classés en deux catégories
comptables :
•
< 500€, correspondant aux achats d’articles
liés au fonctionnement courant ;
•
> 500€, correspondant aux achats d’articles
pouvant être utilisés pendant une longue période (plusieurs années)
•
Il n'y a pas eu cette année d'achat important
mis en immobilisation.
3.2
Questions / Réponses
Question posée en séance: le concert des professeurs
était gratuit. Est-il possible de faire payer le public l’année
prochaine ?
Réponse en séance : l’association a le droit à
deux auditions gratuites. Au-delà il existe des obligations vis-à-vis de la
SASEM. Néanmoins, l’idée est conservée pour l’année prochaine, et sera étudiée
au moment de l’organisation du concert des professeurs.
3.3
Vote pour l’exercice 2014/2015
prévisionnel
Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
L’exercice financier 2013/2014 est donc approuvé.
4.1
Rapport pédagogique
Le déroulement des activités est présenté par la directrice
pédagogique, Mme Julia Kafelnikov, et par le président Arnaud Jerez. Les événements
de l’année ont été :
•
2 auditions au Baryton
•
1 concert des professeurs au Centre d’Animation
de Lanton (CAL), très apprécié du public
•
1 présentation des instruments à l’école
élémentaire de Cassy
•
1 apéritif-concert le 3 juillet 2015
•
Départ de 3 professeurs (trombone, clarinette,
trompette)
•
Arrivée de 3 professeurs (violon, trompette,
saxophone)
•
Ouverture d’une chorale Adultes (concerts au
Téléthon, aux Blagonnades, et à Carcans, et aux Lantonnales prévues le 28 août
2015), avec Julia Kafelnikov en chef de chœur
•
Ouverture d’une classe formation musical pour
adulte (méthode type Willems)
Julia remercie l’équipe des professeurs.
Examens :
•
Examens de fin de cycle de Gujan Mestras: 87% de
reçus (5 sur 7).
•
Examens internes : de très bons résultats aussi.
4.2
Rapport Moral et d’activité
4.2.1
Les membres de l’association
88 adhésions (c’est à dire 88 familles), par rapport à
2013/2014 où nous avions 75 adhésions.
133 élèves (musiciens).
4.2.2
Les salariés
L’association a 9 salariés :
•
1 directrice pédagogique : Julia Kafelnikov
•
8 professeurs
•
Piano, chant et solfège : Irina Coussel
•
Guitare : Arnaud Pontacq
•
Initiation Musicale : Michèle Duclou
•
Violon et solfège : Maylis Messagier
•
Trompette : Amandine Farnon
•
Flûte traversière : Julia Cauley
•
Saxophone : Mickael Dubois
•
Batterie : Rémi Bonnelye
4.2.3
Les activités “extérieures”
•
Organisation des auditions
•
Organisation du Vide grenier le 9 mai 2015 :
peu de visiteurs, dû à un manque de publicité visible. Retour d’expérience à
prendre en compte pour l’année prochaine.
4.2.4
Les bénévoles
9 bénévoles :
•
M. Arnaud JEREZ : président
•
Mme. Agnès ZUDDAS : trésorière
•
Mme. Frédérique JEREZ : secrétaire
•
Mme. Bénédicte PENET,
•
Mme. Sandrine MOREL
•
Mme. Martine VAN EERDT
•
Mme. Aurélie PARZYCH
•
Mme. Hélène WARD
•
M. Patrick LEMAITRE
4.2.5
Les rapports avec l’environnement
Les organismes externes :
•
CMF Confédération Musicale de France (CMF) à
laquelle l’association est affiliée.
•
Agrément jeunesse et sport, permanente.
•
Chèque emploi service associatif.
•
Les institutionnels : la mairie subventionne
l’association à hauteur de 12600€ (au lieu de 15000€ en 2013/2014, soit une
baisse de 14%).
•
Assurance MAIF.
•
SAEM : achats de timbres pour les
reproductions de partitions (instruments, solfège, chorale).
•
Magasin MusicShop : création d’un
partenariat, avec possibilité de réaliser des concerts dans leurs locaux,
tarifs attractifs pour les professeurs (10%) et les adhérents (5%).
4.3
Questions / Réponses
Question posée en séance sur l’Initiation Musicale :
est-il possible d’ajouter une 4ème année, pour découvrir les
instruments, avec la même méthode Willem, car les enfants y vont avec un vrai
plaisir. Le passage en classe de solfège inquiète un peu. Est-il possible de
réaliser un budget pour un tel projet ?
Réponse en séance : l’école de musique de Lanton
n’a pas les moyens de monter ce genre de classe. Les livres de solfège vont
changer, pour proposer une méthode plus ludique. Julia Kafelnikov se
renseignera sur le coût d’une telle classe.
4.4
Vote pour le
rapport moral 2014/2015 :
Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
Le Rapport Moral 2014/2015 est donc approuvé.
5.1
Projets pédagogiques
Les projets pédagogiques de l’association pour l’année 2015/2016
sont les suivants :
•
Regroupement des deux classes Orchestre et Jazz
en une seule classe.
•
Cette décision est prise suite aux manques
d’élèves dans les deux classes actuelles, ainsi que par la diminution des
ressources financières.
•
Ouverture d’un cours de guitare basse, suivant
le nombre de demandes à la rentrée 2016.
•
Ouverture d’un cours de clarinette, suivant le nombre
de demandes à la rentrée 2016.
•
Le maintien des classes de solfège (tous niveaux
et adultes) dépend du nombre d’inscriptions à la rentrée 2016 : 5 élèves
minimum par classe, pour des raisons financières.
•
Changement des livres de solfège, pour être en
adéquation avec la demande de la CMF, tout en proposant aux élèves une méthode
plus attractive.
A la fin de cette année 2014/2015, il est souligné par la
directrice pédagogique :
•
Les classes qui marchent bien : guitare, batterie,
piano
5.2
Autres
Projets
Les autres projets de l’association pour l’année 2015/2016
sont les suivants :
•
Concert des professeurs le 8 avril 2016 au CAL
(salle déjà réservée)
•
Vide grenier: demande en cours de traitement à
la Mairie, pour un déroulement le 30 avril 2016
•
Au moins 2 auditions au Baryton
•
Une audition des guitaristes au magasin music
shop, partenaire de notre association.
•
Apéritif concert : selon le succès de cette
année, à reconduire ou non, date à définir
•
Dimanche 6 septembre 2015 : forum des
associations (passage de la chorale adulte).
5.3
Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel pour 2015/2016 est détaillé en
annexe.
Si pas d’augmentation des tarifs, la prévision du solde
2015/2016 est d'environ -4000€.
Il a été spécifiquement demandé par la mairie que des tarifs
différents pour les Lantonnais et les extérieurs soient mis en place cette
année.
Ces tarifs sont le fruit d'un long travail mené et soumis à
approbation à notre expert-comptable, les tarifs ont été calculés de façon que
notre prévisionnel soit neutre pour l'année 2015/2016. Nous n'avons que très
peu de marges de manœuvre en menant cette politique mais il nous a semblé
important que la musique reste accessible au plus grand nombre.
Le CA a voté le 3 juin 2015 l’augmentation des tarifs
2015/2016, une différenciation des tarifs selon la commune d’appartenance de
l’adhérent. Ce vote est soumis à l’approbation de l’AG ce jour.
Les infos suivantes sont données en séance :
•
Demande de subventions à faire au Conseil
Général pour 2015/2016, pour l’achat de petit matériel.
•
Il n’est pas prévu d’achat de gros matériel pour
l'année prochaine, notre plus grosse dépense prévue concerne les livres de
formation musicale pour toutes les classes.
•
Il n’est pas prévu de remettre en cause le
fonctionnement financier général de l’association.
•
Il est indiqué aux membres que les dons
financiers à l’association sont déductibles des impôts selon les mêmes règles
que les dons aux organismes caritatifs. (Cerfa n°11580*03).
•
Suivant les résultats définitifs qui seront
produits en Octobre 2016, le CA prendra la décision de reconduire ou non la
prime exceptionnelle aux professeurs, telle que distribuée en 2014/2015.
5.4
Questions / Réponses
Question posée en séance : qu’est-ce que le
« cours collectif » ?
Réponse en séance : ce sont les orchestres par
exemple.
Question posée en séance : est-il possible de
monter une réunion / manifestation commune avec l’association Le Judo Club
Lantonnais le 15 Octobre 2015 ?
Réponse en séance : Le CA analysera, mais OK sur
le principe à priori.
5.5
Vote pour les
projets et budgets 2015/2016
Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
Les projets et budgets 2015/2016 sont donc approuvés.
Dates des inscriptions : (10:00 à 12:00).
•
samedi 05/09 (anciens) : piano, chorale adulte,
éveil, vents, violons.
•
samedi 12/09 (anciens) : guitare, guitare basse,
chorale adulte, éveil, vents, violons.
•
samedi 19/09 (nouveaux inscrits) : tous
instruments.
1er jour de cours : lundi 28/09/2015.
Une brochure publicitaire a été faite par les membres du bureau
et est à disposition à l'école de musique et en mairie. Des exemplaires sont
donnés en séance aux adhérents présents à l’AG de ce jour.
Le Bureau et le CA sont dissous en séance.
Le CA est renouvelé avec les membres suivants :
•
M. Arnaud JEREZ
•
Mme. Agnès ZUDDAS
•
Mme. Frédérique JEREZ
•
Mme. Martine VAN EERDT
•
Mme. Aurélie PARZYCH
•
Mme. Hélène WARD
•
M. Patrick LEMAITRE
Départ de Mme Sandrine MOREL, qui ne souhaite pas rester au
Conseil d’Administration.
Départ de Mme Bénédicte PENET, non présente à l’Assemblée
Générale de ce jour.
L’élection du Bureau sera faite par les membres du CA.
L’ordre du
jour étant épuisé, la séance est clôturée à 19:15.
L’élection du prochain Bureau 2015/2016 est faite dans la
suite de l’AG.
Sont élus à la majorité :
•
M. Arnaud JEREZ, en tant que Président.
•
Mme. Agnès ZUDDAS, en tant que Trésorière.
•
Mme Frédérique JEREZ, en tant que Secrétaire.
Le président La
trésorière La
secrétaire
Arnaud Jerez Agnès
Zuddas Frédérique
Jerez
Liste des annexes :
•
Exercice comptable 2014/2015 prévisionnel
•
Pouvoirs de M. Patrick Lemaitre et Mme. Annie
Fourcade
Pouvoir de M. Patrick Lemaitre
Pouvoir
de Mme Annie Fourcade
Inscription à :
Articles (Atom)