mardi 3 février 2015

Compte rendu d assemblée générale




Carrefour des Arts et de la Musique
1, rue Mozart
33138, LANTON




Compte-Rendu de l’Assemblée générale de l’association « carrefour des arts et de la musique », du 7 Novembre 2014, 18:30











Les membres du Conseil d’Administration (CA), incluant les membres du Bureau, la directrice pédagogique, Mme Julia Tacquenier, ainsi que des membres de l’association.
Les statuts de l’association étant tels que la présence d’un quorum n’est pas obligatoire, la séance peut commencer.

3.1      Bilan comptable

Prise de parole du représentant du cabinet Eréka (M. Boisseau), cabinet comptable payé par l’association :
       Présentation des comptes et résultats de l’exercice arrêté le 31/10/2014 (voir Annexe 1).
       La subvention annuelle de 15000 € de la mairie est du même ordre que le montant nécessaire pour payer les cours collectifs (solfège, Classe Rock, Classe Jazz et Classe Orchestre), soit environ 1/3 des recettes de l’association. Sans cette subvention, les cours collectifs ne peuvent pas être assurés.
       Les 2/3 des recettes de l’association proviennent des recettes internes à l’association.
       Les salaires des professeurs représentent 88% du budget total de l’association.
       Cette année, légère perte de l’ordre de -2500€ (pour info, l’année dernière, léger bénéfice de l’ordre de 2000€), ce qui correspond à un fonctionnement sain de l’association. Attention toutefois, l’équilibre de l’association est bon, mais fragile.

Divers achats effectués
       Matériel pour les classes d’Initiation Musicale (IM) basée sur la méthode Willems ;
       1 marimba (xylophone) pour les élèves de Batterie ;
       1 ampli guitare et basse ;
       Divers accessoires support guitare et partitions, accord piano, etc.

Pour information, les achats sont classés en deux catégories comptables :
       < 500€, correspondant aux achats d’articles liés au fonctionnement courant ;
       > 500€, correspondant aux achats d’articles pouvant être utilisés pendant une longue période (plusieurs années)

3.2      Questions / Réponses

Question posée en séance: quelle est la durée d’amortissement des achats > 500€ ?
Réponse Ereka: durée moyenne de 5 ans, ajustée suivant la durée de vie des matériels. L’association essaye de privilégier l’achat d’instruments et de matériel de très bonne qualité, de manière à assurer une utilisation longue.

Question posée en séance : plusieurs professeurs demandent des augmentations.
Réponse Ereka: dans l’état actuel, ce ne serait pas raisonnable. Le seul levier identifié aujourd’hui est d’augmenter les cotisations, ce qui n’est pas envisagé pour le moment. Par ailleurs, la prime exceptionnelle sera renouvelée ou pas, en fonction des résultats.

3.3      Vote pour l’exercice 2013/2014

Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
L’exercice financier 2013/2014 est donc approuvé.

4.1      Rapport pédagogique

Le déroulement des activités est présenté par la directrice pédagogique, Mme Julia Tacquenier. Les événements de l’année ont été :
       3 auditions au Barython
       1 concert au Centre d’Animation de Lanton (CAL)
       1 concert au vide-grenier
       Départ de 1 professeur (trompette/éveil).
       Arrivée de 2 professeurs (trompette et éveil musical)
       Ouverture d’une classe de Jazz
       Ouverture de l’éveil musical

Embauche de Mme Duclou afin de prendre en charge l’initiation musicale avec la méthode Willems. Ouverture de 2 classes au lieu d’une, pour une meilleure répartition des élèves en fonction de leurs âges.

Examens :
       Examens de Gujan : 100% de reçus, avec des très bons résultats
       Examens internes : de très bons résultats aussi.

4.2      Rapport Moral et d’activité

4.2.1      Les membres de l’association

75 adhésions (c’est à dire 75 familles)
102 élèves (musiciens)
       15% moins de 7 ans
       75% entre 8 et 18 ans
       10% plus de 18 ans

4.2.2      Les salariés

L’association a 9 salariés :
       8 professeurs
       1 directrice pédagogique

4.2.3      Les activités “extérieures”

       Organisation des auditions
       Organisation du Vide grenier le 3 mai 2014 (recette de 2638,02 €)

4.2.4      Les bénévoles

       M. Christophe GUY : président
       Mme. Frédérique JEREZ : vice-présidente
       Mme. Bénédicte PENET : trésorière
       Mme. Agnès ZUDDAS : trésorière adjointe
       Mme. Sandrine MOREL : secrétaire
       M. Arnaud JEREZ : secrétaire adjoint
       Mme. Martine VAN EERDT
       Mme. Aurélie PARZYCH
       Mme. Hélène WARD

4.2.5      Les rapports avec l’environnement

Les organismes externes :
       CMF Confédération Musique Française (CMF) à laquelle l’association est affiliée.
       Agrément jeunesse et sport pour toujours.
       Chèque emploi service associatif.
       Les institutionnels : la mairie subventionne l’association à hauteur de 15000 euros.
       Assurance MAIF.

4.3      Questions / Réponses

Aucune question.

4.4      Vote pour le rapport moral 2013/2014 :

Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
Le Rapport Moral 2013/2014 est donc approuvé.

5.1      Projets pédagogiques

Les projets pédagogiques de l’association pour l’année 2014/2015 sont les suivants :
       Jardin d’enfant musical pour les enfants de petite section : finalement non ouverte, car pas assez d’enfants
       IM1 : Initiation musicale pour les enfants de moyenne section
       IM2 : Initiation musicale pour les enfants de grande section
       IM3 : Initiation musicale pour les enfants de CP
       Ouverture d’une classe solfège pour adulte (méthode type Willems)
       Création d’une chorale pour adulte (les inscriptions ne sont pas encore closes)

Pour les classes d’IM, il faut un minimum de 5 élèves, pour des raisons financières, et un maximum de 8 élèves pour un fonctionnement optimal.

A cette rentrée 2014, il est souligné par la directrice pédagogique :
       Les classes qui marchent bien : guitare, batterie, piano
       Une réouverture de classe : violon
       Les classes qui stagnent : les instruments à vent (clarinette, flûte traversière). Il faudra agir de manière à relancer ces classes
       Le départ de 2 professeurs (clarinette, trompette)
       L’arrivée de 3 professeurs (saxophone, trompette, violon)

5.2      Autres Projets

Les autres projets de l’association pour l’année 2014/2015 sont les suivants :
       Concert au Vide grenier: demande en cours de traitement à la Mairie, pour un déroulement le 9 mai 2015, avec en option le 16 mai 2015 (à confirmer)
       Au moins 2 auditions au Barython
       Concert des professeurs le 3 avril 2015 au CAL (salle déjà réservée)
       Apéritif concert vendredi 3 juillet 2015
       Participation aux NAP (Nouvelles Activités Périscolaires) le vendredi après-midi (analyse en cours)

5.3      Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel pour 2014/2015 n’est pas détaillé, les infos suivantes sont données en séance :
       Demande de subventions faite au Conseil Général pour 2014/2015, pour l’achat de petit matériel.
       Il n’est pas prévu d’achat de gros matériel.
       Il n’est pas prévu de remettre en cause le fonctionnement financier général de l’association.

5.4      Questions / Réponses

Aucune question.

5.5      Vote pour les projets et budgets 2014/2015

Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
Les projets et budgets 2014/2015 sont donc approuvés.

Christophe GUY remercie les membres du CA pour l’année passée, et annonce sa décision de ne pas réitérer sa participation au Bureau de l’association en tant que président.
Le Bureau et le CA sont dissous en séance.

Le CA est renouvelé avec les membres suivants :
       Mme. Frédérique JEREZ
       Mme. Bénédicte PENET
       Mme. Agnès ZUDDAS
       Mme. Sandrine MOREL
       M. Arnaud JEREZ
       Mme. Martine VAN EERDT
       Mme. Aurélie PARZYCH
       Mme. Hélène WARD
       M. Patrick LEMAITRE, nouveau membre du CA cette année. Bienvenue !

L’élection du Bureau sera faite par les membres du CA.
Bénédicte Penet reste au CA en tant que « membre d’honneur ».

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est clôturée à 19:15.
Les nouveaux membres du CA se réunissent par la suite et procèdent à l’élection du Président : Arnaud JEREZ est élu à l’unanimité.
L’élection du prochain Bureau 2014/2015 aura lieu lors de la prochaine réunion du CA, prévue le 3 décembre 2014, ainsi que la répartition des rôles et tâches.

Christophe GUY                                                                                Arnaud JEREZ
Président 2013/2014                                                                        Secrétaire adjoint 2013/2014
                                                                                                         Président 2014/2015




                            
Source : cabinet Eréka.

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire