Carrefour des Arts et de la Musique
1, rue Mozart
33138, LANTON
Compte-Rendu de l’Assemblée
générale de l’association « carrefour des arts et de la musique », du
7 Novembre 2014, 18:30
Les membres du Conseil d’Administration (CA), incluant les
membres du Bureau, la directrice pédagogique, Mme Julia Tacquenier, ainsi que
des membres de l’association.
Les statuts de l’association étant tels que la présence d’un
quorum n’est pas obligatoire, la séance peut commencer.
3.1 Bilan comptable
Prise de parole du représentant du cabinet Eréka (M.
Boisseau), cabinet comptable payé par l’association :
•
Présentation des comptes et résultats de l’exercice
arrêté le 31/10/2014 (voir Annexe 1).
•
La subvention annuelle de 15000 € de la mairie est
du même ordre que le montant nécessaire pour payer les cours collectifs
(solfège, Classe Rock, Classe Jazz et Classe Orchestre), soit environ 1/3 des
recettes de l’association. Sans cette subvention, les cours collectifs ne
peuvent pas être assurés.
•
Les 2/3 des recettes de l’association proviennent
des recettes internes à l’association.
•
Les salaires des professeurs représentent 88% du
budget total de l’association.
•
Cette année, légère perte de l’ordre de -2500€
(pour info, l’année dernière, léger bénéfice de l’ordre de 2000€), ce qui
correspond à un fonctionnement sain de l’association. Attention toutefois,
l’équilibre de l’association est bon, mais fragile.
Divers achats effectués
•
Matériel pour les classes d’Initiation Musicale (IM)
basée sur la méthode Willems ;
•
1 marimba (xylophone) pour les élèves de
Batterie ;
•
1 ampli guitare et basse ;
•
Divers accessoires support guitare et
partitions, accord piano, etc.
Pour information, les achats sont classés en deux catégories
comptables :
•
< 500€, correspondant aux achats d’articles
liés au fonctionnement courant ;
•
> 500€, correspondant aux achats d’articles
pouvant être utilisés pendant une longue période (plusieurs années)
3.2 Questions / Réponses
Question posée en séance: quelle est la durée
d’amortissement des achats > 500€ ?
Réponse Ereka: durée moyenne de 5 ans, ajustée suivant la
durée de vie des matériels. L’association essaye de privilégier l’achat d’instruments
et de matériel de très bonne qualité, de manière à assurer une utilisation
longue.
Question posée en séance : plusieurs professeurs demandent
des augmentations.
Réponse Ereka: dans l’état actuel, ce ne serait pas
raisonnable. Le seul levier identifié aujourd’hui est d’augmenter les
cotisations, ce qui n’est pas envisagé pour le moment. Par ailleurs, la prime
exceptionnelle sera renouvelée ou pas, en fonction des résultats.
3.3 Vote pour l’exercice 2013/2014
Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
L’exercice financier 2013/2014 est donc approuvé.
4.1 Rapport pédagogique
Le déroulement des activités est présenté par la directrice
pédagogique, Mme Julia Tacquenier. Les événements de l’année ont été :
•
3 auditions au Barython
•
1 concert au Centre d’Animation de Lanton (CAL)
•
1 concert au vide-grenier
•
Départ de 1 professeur (trompette/éveil).
•
Arrivée de 2 professeurs (trompette et éveil
musical)
•
Ouverture d’une classe de Jazz
•
Ouverture de l’éveil musical
Embauche de Mme Duclou afin de prendre en charge
l’initiation musicale avec la méthode Willems. Ouverture de 2 classes au lieu
d’une, pour une meilleure répartition des élèves en fonction de leurs âges.
Examens :
•
Examens de Gujan : 100% de reçus, avec des très
bons résultats
•
Examens internes : de très bons résultats aussi.
4.2 Rapport Moral et d’activité
4.2.1 Les membres de l’association
75 adhésions (c’est à dire 75 familles)
102 élèves (musiciens)
•
15% moins de 7 ans
•
75% entre 8 et 18 ans
•
10% plus de 18 ans
4.2.2 Les salariés
L’association a 9 salariés :
•
8 professeurs
•
1 directrice pédagogique
4.2.3 Les activités “extérieures”
•
Organisation des auditions
•
Organisation du Vide grenier le 3 mai 2014
(recette de 2638,02 €)
4.2.4 Les bénévoles
•
M. Christophe GUY : président
•
Mme. Frédérique JEREZ : vice-présidente
•
Mme. Bénédicte PENET : trésorière
•
Mme. Agnès ZUDDAS : trésorière adjointe
•
Mme. Sandrine MOREL : secrétaire
•
M. Arnaud JEREZ : secrétaire adjoint
•
Mme. Martine VAN EERDT
•
Mme. Aurélie PARZYCH
•
Mme. Hélène WARD
4.2.5 Les rapports avec l’environnement
Les organismes externes :
•
CMF Confédération Musique Française (CMF) à
laquelle l’association est affiliée.
•
Agrément jeunesse et sport pour toujours.
•
Chèque emploi service associatif.
•
Les institutionnels : la mairie subventionne
l’association à hauteur de 15000 euros.
•
Assurance MAIF.
4.3 Questions / Réponses
Aucune question.
4.4 Vote pour le rapport moral 2013/2014 :
Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
Le Rapport Moral 2013/2014 est donc approuvé.
5.1 Projets pédagogiques
Les projets pédagogiques de l’association pour l’année
2014/2015 sont les suivants :
•
Jardin d’enfant musical pour les enfants de
petite section : finalement non ouverte, car pas assez d’enfants
•
IM1 : Initiation musicale pour les enfants de
moyenne section
•
IM2 : Initiation musicale pour les enfants de
grande section
•
IM3 : Initiation musicale pour les enfants de CP
•
Ouverture d’une classe solfège pour adulte
(méthode type Willems)
•
Création d’une chorale pour adulte (les
inscriptions ne sont pas encore closes)
Pour les classes d’IM, il faut un minimum de 5 élèves, pour
des raisons financières, et un maximum de 8 élèves pour un fonctionnement
optimal.
A cette rentrée 2014, il est souligné par la directrice
pédagogique :
•
Les classes qui marchent bien : guitare, batterie,
piano
•
Une réouverture de classe : violon
•
Les classes qui stagnent : les instruments
à vent (clarinette, flûte traversière). Il faudra agir de manière à relancer
ces classes
•
Le départ de 2 professeurs (clarinette,
trompette)
•
L’arrivée de 3 professeurs (saxophone,
trompette, violon)
5.2 Autres Projets
Les autres projets de l’association pour l’année 2014/2015
sont les suivants :
•
Concert au Vide grenier: demande en cours de
traitement à la Mairie, pour un déroulement le 9 mai 2015, avec en option le 16
mai 2015 (à confirmer)
•
Au moins 2 auditions au Barython
•
Concert des professeurs le 3 avril 2015 au CAL
(salle déjà réservée)
•
Apéritif concert vendredi 3 juillet 2015
•
Participation aux NAP (Nouvelles Activités
Périscolaires) le vendredi après-midi (analyse en cours)
5.3 Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel pour 2014/2015 n’est pas détaillé,
les infos suivantes sont données en séance :
•
Demande de subventions faite au Conseil Général
pour 2014/2015, pour l’achat de petit matériel.
•
Il n’est pas prévu d’achat de gros matériel.
•
Il n’est pas prévu de remettre en cause le
fonctionnement financier général de l’association.
5.4 Questions / Réponses
Aucune question.
5.5 Vote pour les projets et budgets 2014/2015
Aucun vote CONTRE.
Aucune ABSTENTION.
Les projets et budgets 2014/2015 sont donc approuvés.
Christophe GUY remercie les membres du CA pour l’année
passée, et annonce sa décision de ne pas réitérer sa participation au Bureau de
l’association en tant que président.
Le Bureau et le CA sont dissous en séance.
Le CA est renouvelé avec les membres suivants :
•
Mme. Frédérique JEREZ
•
Mme. Bénédicte PENET
•
Mme. Agnès ZUDDAS
•
Mme. Sandrine MOREL
•
M. Arnaud JEREZ
•
Mme. Martine VAN EERDT
•
Mme. Aurélie PARZYCH
•
Mme. Hélène WARD
•
M. Patrick LEMAITRE, nouveau membre du CA cette
année. Bienvenue !
L’élection du Bureau sera faite par les membres du CA.
Bénédicte Penet reste au CA en tant que « membre d’honneur
».
L’ordre du
jour étant épuisé, la séance est clôturée à 19:15.
Les nouveaux membres du CA se réunissent par la suite et
procèdent à l’élection du Président : Arnaud JEREZ est élu à l’unanimité.
L’élection du prochain Bureau 2014/2015 aura lieu lors de la
prochaine réunion du CA, prévue le 3 décembre 2014, ainsi que la répartition
des rôles et tâches.
Christophe GUY Arnaud
JEREZ
Président 2013/2014 Secrétaire
adjoint 2013/2014
Président
2014/2015
Source : cabinet Eréka.
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